Каждый экономический субъект имеет свою бухгалтерию, что обусловлено требованиями организации бухгалтерского учета. По Российскому законодательству абсолютно каждая организация, независимо от организационно-правовой формы и сферы деятельности, обязана отчитываться о своей экономической деятельности. Профессия бухгалтера почетна и влияет на законность и эффективность деятельности организации. В системе бухгалтерского учета формируются производственные и финансовые показатели деятельности организации, что влияет на оценку эффективности системы управления. Этим и обусловлена актуальность темы организации бухгалтерского дела и качественного ведения бухгалтерского учета.
Современные требования законодательства и реалии времени требуют от бухгалтерии точности и оперативности. Именно от того, насколько эффективно и рационально работают специалисты по бухгалтерскому делу, зависит и успех деятельности организации. Решение перечисленных задач возможно только при условии изучения специалистами в области бухгалтерского учета базовых понятий, целей и задач бухгалтерского учета, а также основных принципов и требований получения знаний о строении форм и методов учета, что в целом и составляет сущность бухгалтерского дела.
Бухгалтерское дело и бухгалтерский учет как взаимосвязаны, так и отличаются друг от друга. Бухгалтерский отчет является важной частью бухгалтерского дела. В свою очередь возникновение и развитие бухгалтерского учета является составной частью истории человеческого общества. Современная наука в настоящее время не может дать однозначный ответ, когда появился бухгалтерский учет.
Бухгалтерский учет - это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
Главная цель бухгалтерского учета - обеспечение учетной информацией собственных и сторонних пользователей в соответствии с законом и (или) потребностями в информации.
Бухгалтерский учет в России в настоящее время находится в состоянии реформирования и перехода на международные стандарты финансовой отчетности. Современный бухгалтерский учет в России вышел далеко за традиционные рамки его понимания. Сегодня это не просто подсчет цифр и их анализ, в современное время - это целый комплекс работ, включающих отражение различных процессов и явлений хозяйственной жизни предприятия. В условиях реформирования бухгалтерский учет с каждым годом становится все сложнее и работникам бухгалтерии приходится, кроме учетных вопросов, решать также вопросы финансового и налогового планирования, ресурсосбережения, права, анализа на всех участках производств и многие другие вопросы. Все это невозможно без специальных знаний в области налогообложения, управленческого учета, финансов, права, аудита.
Как уже было сказано ранее, все организации, включая субъекты малого бизнеса, обязаны вести бухгалтерский учет (ст. 4 Федерального закона «О бухгалтерском учете»). Ответственность за ведение бухгалтерского учета несет руководитель организации. В случае уклонения от ведения бухгалтерского учета в порядке, установленном законодательством и нормативными актами органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, искажения бухгалтерской отчетности и несоблюдения сроков её представления и публикации, руководители и лица, отвечающие за постановку бухгалтерского учета, привлекаются к административной и уголовной ответственности.
Работа бухгалтерской службы организации основана на Положении о бухгалтерии, которое разрабатывается главным бухгалтером и утверждается приказом руководителя. В этом Положении должны быть отражены цели, задачи и функции бухгалтерии, взаимоотношения с другими структурными подразделениями организации, а также организация учетного процесса.
Положения по бухгалтерскому учeту (ПБУ), которыми руководствуются бухгалтеры, являются обязательными документами. Следовать им должны все компании, которые ведут бухгалтерский учет. ПБУ — это стандарты бухгалтерского учета, регламентирующие порядок бухгалтерского учета разных активов, обязательств или событий хозяйственной деятельности. Утверждаются ПБУ приказами Минфина России. Соблюдать требования и методологические рекомендации, изложенные в ПБУ, обязательно нужно при составлении бухгалтерской отчетности и ведении регистров бухгалтерского учета в России.
Перечень ПБУ, которые действуют в 2016 году, включает 24 ПБУ. ПБУ регулируют вопросы организации учета, применения способов и методов ведения учета, формирования отчетности и исправления ошибок.
Как известно, в любой организации существует архив, формирование которого прямая обязанность сотрудников структурных подразделений. И бухгалтерии в том числе.
Так, при определении порядка хранения документов бухгалтер должен руководствоваться нормативными актами из разных отраслей права. Среди основных нормативных правовых актов, регламентирующих порядок и сроки хранения бухгалтерских документов, можно выделить следующие:
- Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Минфина СССР от 29.07.83 № 105.
- Основные правила работы архивов организации (одобрены решением коллегии Росархива от 06.02.02);
- Федеральный закон от 22.10.04 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Министерства культуры РФ от 25.08.10 № 558).
Для установления сроков хранения бухгалтерских документов в первую очередь следует ознакомиться с Перечнем типовых управленческих архивных документов. Он представляет собой обновленную версию более раннего перечня и включает в себя типовые архивные документы организаций (независимо от формы собственности) с указанием сроков хранения. Все документы перечня сгруппированы по разделам, соответствующим общим для большинства организаций управленческим функциям. В частности, раздел 4 «Учет и отчетность», содержащий подразделы 4.1. «Бухгалтерский учет и отчетность» и 4.2. «Статистический учет и отчетность», поможет бухгалтеру определить сроки хранения документов своего отдела.
Помимо этого, для быстрого определения сроков хранения бухгалтерских документов можно использовать бесплатный интернет-сервис «Архивист-Онлайн», который выполняет поиск заданного документа (с указанием срока хранения) по трем основным перечням.
Не стоит забывать и о том, что с 1 января 2012 года в силу вступил Федеральный закон от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», согласно которому первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с Правилами организации государственного архивного дела, причем, эти сроки не могут быть менее пяти лет после отчетного года (ст. 29 Федерального закона «О бухгалтерском учете»). Отметим, что в пункте 98 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утверждено приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н), содержится аналогичное требование.
В соответствии с Налоговым кодексом РФ, налогоплательщики обязаны хранить данные бухгалтерского и налогового учета в течение четырех лет. Это относится к документам, которые служат подтверждением важнейших финансовых операций: получение дохода, уплата (удержание) налогов (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ).
Таким образом, бухгалтерское дело – кропотливая и ответственная работа. Бухгалтер обязан вести архив документов подлежащих хранению. В крупных и средних организациях учет ведет бухгалтерская служба под руководством главного бухгалтера. Главная задача бухгалтерии — своевременно и достоверно отражать состояние нужд и обязательств организации, определять результат предпринимательской деятельности, обеспечивать руководство информацией для повседневного финансового управления организацией и участвовать в этом управлении. Кроме того, бухгалтерская служба должна контролировать эффективность использования средств, вести бережливый учет и управлять эффективно капиталом.
Библиографическая ссылка
Стукановская М.В. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО ДЕЛА // European Student Scientific Journal. – 2017. – № 1. ;URL: https://sjes.esrae.ru/ru/article/view?id=392 (дата обращения: 26.04.2024).